PRIVACYVERKLARING

DETROUWCLIP

1. Wie zijn wij

De Trouwclip

Gevestigd te: Sprang-Capelle

E-mail: info@detrouwclip.nl

Telefoon: +31 6 23 34 87 40

KvK-nummer: 98770446

De Trouwclip is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat hierbij om:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Factuur- en betaalgegevens

  • Beeldmateriaal (foto- en videobeelden)

  • Geluidsopnames (bijvoorbeeld geloften, speeches of omgevingsgeluid)

  • Overige informatie die u actief met ons deelt (bijvoorbeeld via e-mail, het contactformulier of WhatsApp)

3. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van videografie- en/of fotografiediensten conform de overeenkomst

  • Communicatie over opdrachten, planning, wensen en oplevering

  • Het leveren van het definitieve foto- en videomateriaal

  • Facturatie, betalingsafhandeling en de wettelijke administratie

  • Het verbeteren en promoten van onze dienstverlening (uitsluitend na toestemming)

4. Beeldmateriaal, Auteursrecht & Publicatie

  1. Auteursrecht: Het auteursrecht en het intellectueel eigendom van alle tijdens de opdracht gemaakte opnames (foto’s, video- en audiofragmenten) blijven te allen tijde berusten bij De Trouwclip.

  2. Privégebruik: De klant ontvangt na volledige betaling de definitieve trouwclip(s) voor persoonlijk en privégebruik. Het is de klant niet toegestaan om het materiaal commercieel te exploiteren of door te verkopen.

  3. Promotioneel gebruik (Op basis van toestemming): Beeldmateriaal waarop de klant of gasten herkenbaar in beeld zijn, wordt uitsluitend gepubliceerd en gebruikt voor promotionele doeleinden na uitdrukkelijke toestemming van de klant.

    Onder promotioneel gebruik wordt verstaan:

    • Eigen kanalen: De officiële website en het portfolio van De Trouwclip.

    • Social media & Videoplatforms: Kanalen zoals Instagram, Facebook, TikTok, YouTube en Vimeo.

    • Externe platforms & Wervingskanalen: Branchegerelateerde trouwplatforms (zoals The Perfect Wedding), vakbladen, nominaties voor awards of promotioneel drukwerk.

  4. Geen toestemming: Indien de klant geen toestemming verleent voor promotioneel gebruik, wordt het beeldmateriaal uitsluitend privé aan de klant geleverd en nergens openbaar gepubliceerd of gedeeld.

  5. Intrekken van toestemming: De verleende toestemming voor promotioneel gebruik kan door de klant op ieder gewenst moment schriftelijk of per e-mail worden ingetrokken voor toekomstige publicaties.

5. Bewaartermijnen

De Trouwclip bewaart persoonsgegevens en beeldmateriaal niet langer dan strikt noodzakelijk is:

  • Administratieve- en factuurgegevens: 7 jaar (conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst).

  • Ruwe en definitieve videobestanden: Maximaal 1 jaar na oplevering als service-back-up, tenzij anders overeengekomen.

  • Gepubliceerd portfoliomateriaal: Zolang de verleende toestemming van kracht is.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • Boekhouder / administratiesoftware

  • Beveiligde cloud- en opslagdiensten voor back-ups en oplevering

  • Online platforms (uitsluitend na toestemming voor portfolio)

Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Beveiliging van gegevens

De Trouwclip neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Dit omvat onder meer het gebruik van beveiligde (cloud)opslag, sterke wachtwoorden en versleutelde verbindingen (SSL-certificaat op de website).

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Trouwclip.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten of heeft u vragen? Stuur dan een verzoek naar info@detrouwclip.nl.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

De Trouwclip behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd terug te vinden op de website.

10. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:

detrouwclip

E-mail: info@detrouwclip.nl

Telefoon: +31 6 23 34 87 40